Perfiles de certificados de Firmaprofesional
Esta página describe los perfiles de certificados disponibles a través de la integración con Firmaprofesional, junto con la documentación que debes recopilar antes de crear cada solicitud.
Certificados personales
Persona Física
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Titular | Persona física titular del certificado |
| Quién puede solicitarlo | Cualquier persona mayor de edad con plena capacidad de obrar |
| Validez | 1, 2 o 3 años |
| Usos | Trámites personales y aquellos reservados para personas físicas |
Documentación requerida:
- DNI, tarjeta de residencia con foto o pasaporte en vigor del titular
- Contrato firmado por el titular (se descarga desde la consola de Redtrust)
No son válidos el carnet de conducir, el NIE ni la tarjeta de residencia sin foto.
Certificados corporativos
Representante Legal
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La corporación propietaria del certificado |
| Firmante | Persona física en calidad de representante legal |
| Quién puede solicitarlo | Administrador único, administrador solidario o apoderado general |
| Validez | 1, 2 o 3 años (formato HW); hasta 5 años (formato SW) |
| Usos | Identificar al firmante como representante legal ante administraciones y terceros |
Documentación requerida:
- DNI, tarjeta de residencia con foto o pasaporte en vigor del solicitante
- Contrato firmado por el solicitante
- Documentación de la entidad según el tipo:
| Tipo de entidad | Opción A (inscrita, admin único/solidario) | Opción B (no inscrita o sin Registro Mercantil) | Opción C (apoderado general) |
|---|---|---|---|
| Mercantil | Nota Simple del Registro Mercantil (máx. 20 días hábiles) | CIF + escritura de constitución o escritura de poder | CIF + escritura notarial de poder general sin límite |
| No mercantil (asociaciones, fundaciones…) | Consulta del registro correspondiente (máx. 20 días hábiles) | CIF + escritura, acta o escritura de poder | CIF + escritura notarial de poder general sin límite |
| Colegio profesional | CIF + documento de nombramiento del presidente/decano + declaración responsable del secretario (máx. 20 días hábiles) | — | — |
| Administración Pública | CIF + BOE o boletín oficial + acta de nombramiento del representante + certificado del Secretario General (máx. 20 días hábiles) | — | — |
Si las escrituras de poder tienen más de 3 meses de antigüedad, añade un certificado de vigencia de los poderes emitido por notario u organismo competente (máx. 20 días hábiles antes de la solicitud).
Representante Voluntario
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La corporación propietaria del certificado |
| Firmante | Persona física en calidad de representante voluntario |
| Quién puede solicitarlo | Representante voluntario con poderes específicos para actuar ante las Administraciones Públicas |
| Validez | 1, 2 o 3 años (formato HW); hasta 5 años (formato SW) |
| Usos | Actuar en representación de la corporación ante administraciones públicas |
Documentación requerida:
- DNI o tarjeta de residencia con foto en vigor del solicitante
- Contrato firmado por el solicitante
- Documentación de la entidad (igual que Representante Legal, pero para administrador mancomunado o apoderado con poder específico para AAPP)
Para el Representante Voluntario, el pasaporte no es un documento de identidad válido (a diferencia del Representante Legal).
Si el administrador es mancomunado, añade una declaración firmada por todos los administradores mancomunados (solicita el modelo a Firmaprofesional).
Persona Física Vinculada
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La corporación propietaria del certificado |
| Firmante | Empleado, colaborador u otra persona vinculada a la corporación |
| Quién puede solicitarlo | Representante legal o voluntario de la corporación |
| Validez | 1, 2 o 3 años (formato HW); hasta 5 años (formato SW) |
| Usos | Trámites personales y aquellos reservados para personas físicas |
Documentación requerida según caso:
| Caso | Documentación |
|---|---|
| Opción A: empleado o cliente vinculado a la propia entidad solicitante | DNI/pasaporte/tarjeta de residencia del firmante + contrato firmado |
| Opción B: autónomo | DNI/pasaporte/tarjeta de residencia + contrato firmado + documento que acredite la condición de autónomo (por ejemplo, último recibo de autónomos) |
| Opción C: persona ajena a la entidad solicitante | DNI/pasaporte/tarjeta de residencia + contrato firmado + solicitud firmada por representante de la empresa + documentación de entidad según tipo (igual que Representante Legal o Voluntario) |
Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La entidad sin personalidad jurídica propietaria del certificado |
| Firmante | El representante de la entidad |
| Quién puede solicitarlo | Representante con poderes generales para actuar ante administraciones públicas |
| Validez | 1, 2 o 3 años (formato HW); hasta 5 años (formato SW) |
| Usos | Actuar en representación de la entidad |
Documentación requerida:
- DNI, tarjeta de residencia con foto o pasaporte en vigor del solicitante
- Contrato firmado por el solicitante
- CIF de la entidad
- Documento de constitución de la entidad
- Acta de nombramiento del representante (si tiene más de 3 meses, añade declaración responsable del representante, máx. 20 días hábiles)
- Si hay administradores mancomunados: declaración firmada por todos ellos
Sello de Empresa
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La corporación propietaria del certificado |
| Firmante | El representante legal de la corporación |
| Quién puede solicitarlo | Administradores y representantes legales o voluntarios con poder suficiente |
| Validez | 1, 2, 3, 4 o 5 años |
| Usos | Autenticación en sistemas seguros, facturación electrónica, digitalización certificada |
Documentación requerida:
La documentación depende del tipo de representante del solicitante. Consulta los requisitos del perfil correspondiente:
- Representante Legal
- Representante Voluntario
- Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
Certificados de Administración Pública
Sello de Órgano
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La entidad pública propietaria del certificado |
| Firmante | El representante o autorizado con poder suficiente |
| Quién puede solicitarlo | Administradores, representantes legales, voluntarios y autorizados con poder suficiente |
| Validez | 1, 2, 3, 4 o 5 años |
| Usos | Autenticación en sistemas seguros, facturación electrónica, digitalización certificada |
Documentación requerida si el solicitante es representante legal o voluntario:
- DNI, NIE o pasaporte en vigor del representante
- Contrato firmado por el representante
- Documento de creación/constitución de la entidad (BOE o escritura pública)
- CIF de la entidad
- Nombramiento del representante
- Certificado oficial del Secretario General que acredite la continuidad en el puesto (máx. 20 días hábiles antes de la solicitud)
Si el solicitante es un autorizado por el representante, añade también:
- DNI, NIE o pasaporte en vigor del autorizado
- Autorización del representante legal o voluntario en favor del autorizado
Empleado Público
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Suscriptor | La entidad pública propietaria del certificado |
| Firmante | El empleado público titular del certificado |
| Quién puede solicitarlo | Administradores, representantes legales, voluntarios y autorizados con poder suficiente |
| Validez | 1, 2, 3 o 4 años |
| Usos | Autenticación en sistemas seguros, facturación electrónica, digitalización certificada |
Documentación del titular del certificado:
- DNI, NIE o pasaporte en vigor del empleado público
- Contrato firmado por el titular
- Documento que acredite la condición de empleado público (nombramiento o certificado de RRHH)
Documentación de la entidad:
- Documento de creación/constitución de la entidad (BOE o escritura pública)
- CIF de la entidad
Documentación del solicitante:
| Caso | Documentación adicional |
|---|---|
| El solicitante es el representante legal | DNI/NIE/pasaporte del representante + certificado oficial del Secretario General (máx. 20 días hábiles) |
| El solicitante es un autorizado | DNI/NIE/pasaporte del autorizado + certificado oficial del Secretario General (máx. 20 días hábiles) + autorización firmada por el representante legal |
Certificados de colegiado
Colegiado
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Firmante | El profesional colegiado titular del certificado |
| Quién puede solicitarlo | Cualquier profesional colegiado en un colegio profesional habilitado |
Documentación requerida:
- Copia del DNI del titular
- Contrato firmado por el titular
- Documento acreditativo de la condición de colegiado (o consulta a un sistema informático que lo acredite)
Notas generales
Documentos de identidad
- Son válidos: DNI, tarjeta de residencia con foto, pasaporte en vigor
- No son válidos: carnet de conducir, NIE, tarjeta de residencia sin foto
Para solicitantes extranjeros con NIE, selecciona la opción "Otros documentos" en el campo Documento del formulario y elige España como país.
Poderes notariales
Si las escrituras de poder tienen más de 3 meses de antigüedad, Firmaprofesional requiere un certificado de vigencia de los poderes emitido por notario u organismo competente, con fecha máxima de 20 días hábiles antes de la solicitud.
Duración del certificado
Cuando el cargo del representante tiene una duración limitada, no se puede emitir el certificado por un período superior al que indica la escritura o nombramiento.
Condiciones del titular
- Solo se pueden emitir certificados a personas mayores de 18 años o menores emancipados.
- El NIF de la entidad debe ser definitivo (no provisional).
- El documento de identidad del titular debe incluir al menos un apellido.