Perfis de certificados da Firmaprofesional
Esta página descreve os perfis de certificados disponíveis por meio da integração com a Firmaprofesional, junto com a documentação que deve coletar antes de criar cada solicitação.
Certificados pessoais
Persona Física
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Titular | Pessoa física titular do certificado |
| Quem pode solicitá-lo | Qualquer pessoa maior de idade com plena capacidade de agir |
| Validade | 1, 2 ou 3 anos |
| Usos | Trâmites pessoais e aqueles reservados para pessoas físicas |
Documentação necessária:
- DNI, carteira de residência com foto ou passaporte válido do titular
- Contrato assinado pelo titular (baixado no console do Redtrust)
Não são válidos a carteira de motorista, o NIE nem a carteira de residência sem foto.
Certificados corporativos
Representante Legal
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A corporação proprietária do certificado |
| Signatário | Pessoa física na qualidade de representante legal |
| Quem pode solicitá-lo | Administrador único, administrador solidário ou procurador geral |
| Validade | 1, 2 ou 3 anos (formato HW); até 5 anos (formato SW) |
| Usos | Identificar o signatário como representante legal perante administrações e terceiros |
Documentação necessária:
- DNI, carteira de residência com foto ou passaporte válido do solicitante
- Contrato assinado pelo solicitante
- Documentação da entidade conforme o tipo:
| Tipo de entidade | Opção A (inscrita, admin único/solidário) | Opção B (não inscrita ou sem Registro Mercantil) | Opção C (procurador geral) |
|---|---|---|---|
| Mercantil | Nota Simples do Registro Mercantil (máx. 20 dias úteis) | CIF + escritura de constituição ou escritura de procuração | CIF + escritura notarial de procuração geral sem limite |
| Não mercantil (associações, fundações…) | Consulta do registro correspondente (máx. 20 dias úteis) | CIF + escritura, ata ou escritura de procuraç ão | CIF + escritura notarial de procuração geral sem limite |
| Colégio profissional | CIF + documento de nomeação do presidente/decano + declaração responsável do secretário (máx. 20 dias úteis) | — | — |
| Administração Pública | CIF + BOE ou boletim oficial + ata de nomeação do representante + certificado do Secretário Geral (máx. 20 dias úteis) | — | — |
Se as escrituras de procuração tiverem mais de 3 meses de antiguidade, adicione um certificado de vigência dos poderes emitido por notário ou organismo competente (máx. 20 dias úteis antes da solicitação).
Representante Voluntario
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A corporação proprietária do certificado |
| Signatário | Pessoa física na qualidade de representante voluntário |
| Quem pode solicitá-lo | Representante voluntário com poderes específicos para atuar perante as Administrações Públicas |
| Validade | 1, 2 ou 3 anos (formato HW); até 5 anos (formato SW) |
| Usos | Atuar em representação da corporação perante administrações públicas |
Documentação necessária:
- DNI ou carteira de residência com foto válida do solicitante
- Contrato assinado pelo solicitante
- Documentação da entidade (igual ao Representante Legal, mas para administrador conjunto ou procurador com poder específico para administrações públicas)
Para o Representante Voluntario, o passaporte não é um documento de identidade válido (ao contrário do Representante Legal).
Se o administrador for conjunto, adicione uma declaração assinada por todos os administradores conjuntos (solicite o modelo à Firmaprofesional).
Persona Física Vinculada
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A corporação proprietária do certificado |
| Signatário | Funcionário, colaborador ou outra pessoa vinculada à corporação |
| Quem pode solicitá-lo | Representante legal ou voluntário da corporação |
| Validade | 1, 2 ou 3 anos (formato HW); até 5 anos (formato SW) |
| Usos | Trâmites pessoais e aqueles reservados para pessoas físicas |
Documentação necessária conforme o caso:
| Caso | Documentação |
|---|---|
| Opção A: funcionário ou cliente vinculado à própria entidade solicitante | DNI/passaporte/carteira de residência do signatário + contrato assinado |
| Opção B: autônomo | DNI/passaporte/carteira de residência + contrato assinado + documento que comprove a condição de autônomo (por exemplo, último recibo de contribuição autônoma) |
| Opção C: pessoa alheia à entidade solicitante | DNI/passaporte/carteira de residência + contrato assinado + solicitação assinada pelo representante da empresa + documentação da entidade conforme o tipo (igual ao Representante Legal ou Voluntario) |
Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A entidade sem personalidade jurídica proprietária do certificado |
| Signatário | O representante da entidade |
| Quem pode solicitá-lo | Representante com poderes gerais para atuar perante administrações públicas |
| Validade | 1, 2 ou 3 anos (formato HW); até 5 anos (formato SW) |
| Usos | Atuar em representação da entidade |
Documentação necessária:
- DNI, carteira de residência com foto ou passaporte válido do solicitante
- Contrato assinado pelo solicitante
- CIF da entidade
- Documento de constituição da entidade
- Ata de nomeação do representante (se tiver mais de 3 meses, adicione declaração responsável do representante, máx. 20 dias úteis)
- Se houver administradores conjuntos: declaração assinada por todos eles
Sello de Empresa
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A corporação proprietária do certificado |
| Signatário | O representante legal da corporação |
| Quem pode solicitá-lo | Administradores e representantes legais ou voluntários com poder suficiente |
| Validade | 1, 2, 3, 4 ou 5 anos |
| Usos | Autenticação em sistemas seguros, faturamento eletrônico, digitalização certificada |
Documentação necessária:
A documentação depende do tipo de representante do solicitante. Consulte os requisitos do perfil correspondente:
- Representante Legal
- Representante Voluntario
- Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
Certificados de Administração Pública
Sello de Órgano
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A entidade pública proprietária do certificado |
| Signatário | O representante ou autorizado com poder suficiente |
| Quem pode solicitá-lo | Administradores, representantes legais, voluntários e autorizados com poder suficiente |
| Validade | 1, 2, 3, 4 ou 5 anos |
| Usos | Autenticação em sistemas seguros, faturamento eletrônico, digitalização certificada |
Documentação necessária se o solicitante for representante legal ou voluntário:
- DNI, NIE ou passaporte válido do representante
- Contrato assinado pelo representante
- Documento de criação/constituição da entidade (BOE ou escritura pública)
- CIF da entidade
- Nomeação do representante
- Certificado oficial do Secretário Geral que comprove a continuidade no cargo (máx. 20 dias úteis antes da solicitação)
Se o solicitante for um autorizado pelo representante, adicione também:
- DNI, NIE ou passaporte válido do autorizado
- Autorização do representante legal ou voluntário em favor do autorizado
Empleado Público
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Assinante | A entidade pública proprietária do certificado |
| Signatário | O funcionário público titular do certificado |
| Quem pode solicitá-lo | Administradores, representantes legais, voluntários e autorizados com poder suficiente |
| Validade | 1, 2, 3 ou 4 anos |
| Usos | Autenticação em sistemas seguros, faturamento eletrônico, digitalização certificada |
Documentação do titular do certificado:
- DNI, NIE ou passaporte válido do funcionário público
- Contrato assinado pelo titular
- Documento que comprove a condição de funcionário público (nomeação ou certificado de RH)
Documentação da entidade:
- Documento de criação/constituição da entidade (BOE ou escritura pública)
- CIF da entidade
Documentação do solicitante:
| Caso | Documentação adicional |
|---|---|
| O solicitante é o representante legal | DNI/NIE/passaporte do representante + certificado oficial do Secretário Geral (máx. 20 dias úteis) |
| O solicitante é um autorizado | DNI/NIE/passaporte do autorizado + certificado oficial do Secretário Geral (máx. 20 dias úteis) + autorização assinada pelo representante legal |
Certificados de colegiado
Colegiado
| Campo | Detalhe |
|---|---|
| Signatário | O profissional colegiado titular do certificado |
| Quem pode solicitá-lo | Qualquer profissional colegiado em um colégio profissional habilitado |
Documentação necessária:
- Cópia do DNI do titular
- Contrato assinado pelo titular
- Documento comprobatório da condição de colegiado (ou consulta a um sistema informático que o comprove)
Notas gerais
Documentos de identidade
- São válidos: DNI, carteira de residência com foto, passaporte válido
- Não são válidos: carteira de motorista, NIE, carteira de residência sem foto
Para solicitantes estrangeiros com NIE, selecione a opção "Otros documentos" no campo Documento do formulário e escolha Espanha como país.
Procurações notariais
Se as escrituras de procuração tiverem mais de 3 meses de antiguidade, a Firmaprofesional exige um certificado de vigência dos poderes emitido por notário ou organismo competente, com data máxima de 20 dias úteis antes da solicitação.
Duração do certificado
Quando o cargo do representante tem duração limitada, não é possível emitir o certificado por um período superior ao indicado na escritura ou nomeação.
Condições do titular
- Só é possível emitir certificados para pessoas maiores de 18 anos ou menores emancipados.
- O NIF da entidade deve ser definitivo (não provisório).
- O documento de identidade do titular deve incluir pelo menos um sobrenome.