Cómo firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader
Información general
Este tutorial te muestra cómo firmar un PDF mediante una firma digital basada en certificado. Está dirigido a cualquier usuario de Redtrust y no necesitas conocimientos previos para seguirlo.
Introducción
Una firma digital es un mecanismo criptográfico que verifica tanto el origen como la integridad de un documento. Usa un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación (CA) de confianza para confirmar la identidad del firmante y asegurarse de que el documento no se ha modificado después de firmarlo.
Cuando firmas un documento en Adobe Acrobat Reader, el software usa tu certificado para crear un sello cifrado que vincula tu identidad al documento. Cualquier modificación posterior invalida la firma y proporciona una sólida garantía de autenticidad e integridad.
Antes de empezar
Para seguir este procedimiento necesitarás lo siguiente:
- El agente de Redtrust.
- Adobe Acrobat Reader (puedes subirlo desde el sitio web de Adobe Reader).
- Una política de Adobe Acrobat. Si tienes privilegios de administrador puedes configurarla siguiendo Cómo crear una política.
Paso 1: Firmar con Adobe Acrobat Reader
- Conecta tu agente.
- Abre el PDF en Adobe Acrobat Reader.
- En la barra global Todas las herramientas, selecciona View more.
- Haz clic en Use a certificate.
- Haz clic en Digitally Sign en el menú principal. Cuando aparezca la ventana de diálogo haz clic en Ok.
- Arrastra y dibuja un área rectangular donde quieres que aparezca tu firma.
- Cuando se abra la ventana de selección de certificado, elige el certificado que quieres usar. Luego haz clic en Continue y Sign.
Si tienes configurado un PIN de usuario, Redtrust te pedirá que lo introduzcas después de hacer clic en Sign.
También puedes añadir una marca de tiempo usando la opción Timestamp dentro de Use a certificate. Solo necesitarás la URL de tu proveedor de CA.
Paso 2: Verificación (admin)
Para verificar que el proceso haya funcionado correctamente, comprueba la sección Eventos en la consola de administración. Allí puedes ver los detalles del uso del certificado.
El evento de firma puede no incluir el nombre del archivo que se firmó. Esto depende de si el documento se abrió desde Adobe o desde el explorador de archivos, y está fuera del control de Redtrust.